Discover The Palm Beaches veranstaltet Hybrid-Event mit Wellness- und Gemeindepartnern in Partnerschaft mit PCMA Convening Leaders 2021

WEST PALM BEACH, Florida (Januar xx, 2021) - Während Tausende von Teilnehmern auf der ganzen Welt sich zu einer Omnichannel PCMA Convening Leaders-Erfahrung zusammenschlossen, kamen 50 Gäste persönlich bei einer Live-Veranstaltung zusammen, die von Discover The Palm Beaches (DTPB) in Verbindung mit dem GBAC STAR^TM Akkreditierten Palm Beach County Convention Center/Spectra Venue Management und dem Cultural Council for Palm Beach County. Die Veranstaltung bot Tagungsplanern, die an den PCMA Convening Leaders teilnahmen, die Gelegenheit, sich aus erster Hand ein Bild von dem gemeinschaftsorientierten Ansatz zu machen, der bei Veranstaltungen in den Palm Beaches verfolgt wird und bei dem die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlbefinden der Teilnehmer, sowohl physisch als auch psychisch, sowie das Wohlbefinden der gesamten Gemeinde und der Umwelt im Vordergrund stehen. Die Veranstaltung zeigte die einzigartigen Merkmale und Produkte, die The Palm Beaches auszeichnen und für Tagungen geeignet machen.
 
"Wir sind stolz darauf, diese Veranstaltung als offizieller Netzwerkpartner der PCMA Convening Leaders 2021 und in Zusammenarbeit mit unserer Community sicher ausgerichtet zu haben", kommentierte Kelly Cavers, Senior Vice President, Group Sales and Destination Services. Wir sind führend bei der Unterstützung der Rückkehr von Live-Veranstaltungen in The Palm Beaches, und diese Veranstaltung hat gezeigt, wie wir in der Lage sind, das Drehbuch umzudrehen", wie die Menschen über persönliche Treffen denken. Wir können sichere Veranstaltungen durchführen, ohne dass sie sich steril oder langweilig anfühlen oder so, als hätte man den ganzen Tag vor einem Bildschirm verbracht. Gemeinsam mit unseren talentierten Partnern aus der Community haben wir gezeigt, wie wir die Teilnehmer mit individuellen, lokalen und persönlichen Erlebnissen begeistern können - und das alles unter Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien."
 
Angefangen bei den neu eingeführten Verfahren für Gesundheit und Sicherheit, über interaktive kulturelle und kulinarische Erlebnisse für das geistige und emotionale Wohlbefinden, nachhaltige Details, die das Wohlbefinden der Umwelt betonten, bis hin zur Möglichkeit, an gemeinnützigen Spendenprogrammen mit Gift of Life und Place of Hope teilzunehmen, umfasste diese Veranstaltung den gemeinschaftsorientierten Ansatz, den das Team von Destination Sales & Services des DTPBs während des gesamten Planungsprozesses verfolgte.
 
Vor der Veranstaltung wurden ausführliche Mitteilungen verschickt, in denen die vor Ort getroffenen Sicherheitsvorkehrungen erläutert wurden, um den Komfort und das Vertrauen aller Teilnehmer zu gewährleisten. Das DTPB arbeitete mit SafeExpo bei den Gesundheitstests vor dem Einlass zusammen und stellte einen digitalen Fragebogen zur Verfügung, der von dem Unternehmen verifiziert wurde, sowie berührungslose Temperaturkontrollen bei der Ankunft. Anstelle von Papierarmbändern erhielten die Teilnehmer rote Kabbalah-Armbänder, die sie als Symbol für den Abstand zwischen anderen Personen, aber auch als Hinweis auf positive Energie und Wohlbefinden tragen sollten.
 
Die Gäste wurden mit Instagram-würdigen Fotomöglichkeiten begrüßt, die die Palm Beaches repräsentierten, und trafen sich außerhalb des großen Ballsaals mit einer Reihe von Partnern aus der Gemeinde, darunter eine vor Ort produzierte Kunstinstallation des lokalen Künstlers Greg Dirr (in Zusammenarbeit mit dem Cultural Council for Palm Beach County), der ein Werk schuf, das die Ökosysteme in Palm Beach County repräsentiert und recycelte Materialien verwendet. Es gab auch die Möglichkeit, sich in das Knochenmarkregister von Gift of Life einzutragen und dem Place of Hope etwas zu spenden, um das Wohlergehen der gesamten Gemeinschaft zu unterstützen. 
 
Im Rahmen der PCMA-Partnerschaft lud das DTPB Camilla Webster, eine lokale Künstlerin und Bestsellerautorin, als Rednerin zu der Hybrid-Veranstaltung ein, wo sie "The Art of the Pivot" präsentierte. Webster führte die Teilnehmer durch den kreativen Prozess des Pivotings, um kreative Lösungen für jede Herausforderung zu finden. Ihre Kunstwerke wurden auch im Kongresszentrum ausgestellt. 

Begleitend zu Websters Ausstellung wurden individuell verpackte Speisen und Getränke angeboten, wobei der Schwerpunkt auf lokalen Angeboten lag. Oceana Coffee, gegründet in Jupiter, hatte eine Kaffee- und Espressobar in einem ausgestatteten VW-Bus, und die Teilnehmer wurden mit individuell verpackten hausgemachten Säften und Frühstücks-Trail-Mix, maßgeschneiderten Gourmet-Lunchpaketen, mundgerechten Desserts von Cakes, Etc. und nachmittags verpackten Charcuterie-Brettern von Trindy Gourmet, beide aus West Palm Beach, verwöhnt. 

Die von Deco Productions bereitgestellten Cocktailtische mit Einzelsitzplätzen und die in Abständen aufgestellten Lounge-Sitzgelegenheiten, die in den geräumigen Hallen des Kongresszentrums sowie auf der Außenterrasse aufgestellt waren, ermöglichten es den Gästen, in angenehmer sozialer Distanz zu essen, Kontakte zu knüpfen und die Partner der Gemeinschaft kennenzulernen. Im Tagungsraum boten individuell gedeckte Tische den Teilnehmern Platz und alles, was sie für die Tagung brauchten - einschließlich eines Wellness-Kits mit Maske und Handdesinfektionsmittel, das in einer nachhaltigen Verpackung des lokalen Unternehmens Tellus Products bereitgestellt wurde. Encore (ehemals PSAV) unterstützte die Veranstaltung mit technischer Hilfe, die auch berührungslose Lösungen für Fragen während der Präsentationen des Tages umfasste, und zwar von den räumlich entfernten Standorten aus.

Das Engagement der Palm Beaches für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden wurde vor allem durch eine Online-Auktion hervorgehoben, deren Erlös zu 100 Prozent an die lokale Organisation Place of Hope ging, die größte und umfassendste Kinder- und Familienorganisation Südfloridas, die Menschen, die Opfer von Missbrauch, Vernachlässigung, Verlassenheit und Menschenhandel geworden sind, Unterkunft und Unterstützung bietet. Die Auktion erbrachte fast $6.000 für die Organisation, und die Bieter nahmen Preise mit nach Hause, die die Palm Beaches repräsentierten, von Geschenkkörben und Golfausrüstungen bis hin zu Hotelaufenthalten und Sporterlebnissen, die großzügig von Hotels wie The Boca Raton, Hilton West Palm Beach, The Ben West Palm und dem Eau Palm Beach Resort & Spa gespendet wurden. Der Hauptpreis der Auktion war ein einzigartiges Kunstwerk, das von der Hauptrednerin des Tages, Camilla Webster, gespendet wurde.

Die Palm Beaches bieten eine Vielfalt an Tagungsräumen für alle Geschmäcker und Budgets, vom GBAC STAR mit seinen 350.000 Quadratmetern.^TM Das anerkannte Kongresszentrum in der Innenstadt von West Palm Beach mit seinem angeschlossenen Hotel und mehr als 1.200 Zimmern, die zu Fuß erreichbar sind, die historischen, denkmalgeschützten Hotels und mehr als 200 Kultureinrichtungen, die der Stadt den Beinamen "Floridas Kulturhauptstadt" eingebracht haben^®und lokale Partner aus der Gemeinde, die The Palm Beaches in jede Veranstaltung einbringen können, waren zu sehen.  
 
Tagungsplaner können in The Palm Beaches alles haben - ein sicheres, innovatives und inspirierendes Meeting, und das muss nicht mit einem hohen Preis verbunden sein. In Zusammenarbeit mit dem PBCCC bietet das DTPB Planern die Möglichkeit, die perfekte Veranstaltung nach ihren Anforderungen und ihrem Budget zusammenzustellen. Für qualifizierte Tagungen und Veranstaltungen stehen A-la-carte-Angebote für Technik, Tagungsräume, Empfänge im Freien und Transport zur Verfügung, einschließlich Gutschriften von bis zu $25.000 für einen Empfang. Bringen Sie The Palm Beaches wie nie zuvor in Ihre Veranstaltung ein. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Sales Director unter https://www.thepalmbeaches.com/meetings/the-sales-team oder senden Sie eine RFP direkt an https://www.thepalmbeaches.com/meetings-conventions-rfp.
 
Über Discover The Palm Beaches
Discover The Palm Beaches, ehemals das Palm Beach County Convention and Visitors Bureau, ist die offizielle 501(c)(6) gemeinnützige, akkreditierte Tourismusmarketingorganisation, die für die 39 Städte und Gemeinden wirbt, die gemeinhin als "The Palm Beaches" bezeichnet werden und sich über mehr als 2.300 Quadratmeilen und 47 Meilen unberührter, goldener Strände von Highland Beach und Boca Raton bis Jupiter und Tequesta erstrecken. Der Tourismus ist einer der wichtigsten Wirtschaftszweige in Palm Beach County, der $5,06 Milliarden an direkten Besucherausgaben generiert und 70.000 Arbeitsplätze mit einem wirtschaftlichen Einfluss von mehr als $7,7 Milliarden bietet. Einst als tropischer Zufluchtsort für Elite-Reisende in den späten 1800er Jahren bekannt, erlebt Amerikas erste Resort-Destination® derzeit eine Wiederauferstehung als The Best Way To Experience Florida® und begrüßt 2019 rekordverdächtige 8,22 Millionen Menschen. Die Palm Beaches beherbergen mehr als 17.000 Hotelzimmer, die von historischen Resorts bis hin zu Boutique-Gasthöfen reichen. Das Reiseziel bietet mehr als 100 familienfreundliche Attraktionen, luxuriöse und antike Einkaufserlebnisse von Weltrang, 125 Meilen ruhiger Wasserwege für Aktivitäten auf oder im Wasser, 160 künstliche Riffe, die den Golfstrom des Atlantiks säumen, 160 Golfplätze, preisgekrönte Restaurants und eine blühende Unterhaltungsszene mit mehr als 200 Kunst- und Kultureinrichtungen.

Entlang der I-95 gelegen, sind die Palm Beaches auch die Heimat von Internationaler Flughafen Palm Beach (PBI), mit mehr als 200 täglichen Direktflügen zu 27 nationalen und internationalen Zielen in den Vereinigten Staaten und Kanada. Die Palm Beaches liegen außerdem in unmittelbarer Nähe der Flughäfen Fort Lauderdale-Hollywood und Miami International, die jeweils nur eine Stunde entfernt sind.
 
Weitere Informationen über The Palm Beaches finden Sie unter www.ThePalmBeaches.com und verbinden Sie sich in den sozialen Medien über Facebook, Twitterund Instagram @PalmBeachesFL, YouTube unter Entdecken Sie die Palm Beachesund dem Hashtag #ThePalmBeaches. Einstimmen auf Die Palmenstrände TV für 24/7 Streaming-Inhalte der Hotels, Attraktionen, Restaurants und Erlebnisse des Reiseziels. 
 
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Lindsey Wiegmann
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