El futuro de los eventos en Palm Beaches

Discover The Palm Beaches, en colaboración con el Centro de Convenciones del Condado de Palm Beach y Consejo Cultural del Condado de Palm Beach, acogió a 50 asistentes en un evento en directo como socio oficial de la red de la experiencia omnichannel PCMA Convening Leaders el 13 de enero.  

El acto demostró la forma en que estamos trabajando con nuestros socios para organizar eventos que ofrezcan experiencias interactivas, toques locales y una prioridad a un enfoque holístico del bienestar, respetando al mismo tiempo los procedimientos de salud y seguridad recientemente implantados.

Salud y seguridad

La salud y la seguridad son una prioridad máxima en The Palm Beaches, y las formas en que logramos incorporarlas a la perfección en los eventos ocuparon un lugar central en Convening Leaders. Desde el principio, los invitados llegaron a The Palm Beaches y fueron recibidos por empresas de todo el destino comprometidas con Compromiso de Palm Beachesasí como nuestro Acreditado por GBAC STARTM instalaciones, entre ellas el Aeropuerto Internacional Donald J. Trump (DJT), anteriormente conocido como Aeropuerto Internacional de Palm Beach (PBI), y el Centro de Convenciones del Condado de Palm Beach.  El distanciamiento físico durante el evento se complementó con el uso de espacios al aire libre, y los invitados pudieron contar con la limpieza frecuente de las superficies de contacto frecuente, comunicaciones claras antes y durante el evento sobre los procedimientos de salud y seguridad, así como controles diarios de temperatura sin contacto y exámenes de salud proporcionados por SafeExpo.  Los asistentes recibieron pulseras rojas de la Cábala para usar, como indicación de que habían pasado por el control de salud, como símbolo para mantener una distancia de 6 pies entre ellos y también como un guiño a la energía positiva y al bienestar.

Activaciones comunitarias

En todo el Centro de Convenciones, los asistentes pudieron participar en diversas experiencias interactivas que representaban las múltiples facetas del arte, la cultura y el bienestar por las que es conocida Palm Beaches. A través del programa Cultural Councierge, la artista y autora de best-sellers Camilla Webster presentó "The Art of the Pivot" (El arte del giro) a la audiencia virtual de Convening Leaders, así como en el evento presencial, y habló sobre las formas de utilizar el proceso creativo para descubrir soluciones creativas que permitan superar los retos. Sus obras de arte también se expusieron en el centro de convenciones para que los asistentes pudieran hacer una pausa de bienestar mental e interactuar con su obra y entre sí.  

Las oportunidades de hacer fotos dignas de Instagram que representaban lugares de The Palm Beaches fueron temas de conversación populares entre los asistentes, al igual que una instalación de arte in situ, producida por un artista local, que mostró una pieza representativa de los ecosistemas que se encuentran en el condado de Palm Beach, utilizando todos los materiales reciclados. Esta experiencia interactiva también se relacionaba con el bienestar del medio ambiente, otro tema importante en The Palm Beaches. Hubo otros guiños al bienestar del medio ambiente y a la próspera industria agrícola de The Palm Beaches a lo largo del evento, incluido el muro de lechugas hidropónicas vivas utilizado y expuesto durante el almuerzo, y los kits de bienestar que se proporcionaron a los asistentes utilizando envases sostenibles de Tellus Products, una empresa respetuosa con el medio ambiente y socialmente responsable, con sede en el condado de Palm Beach.

Experiencia en alimentos y bebidas

Las ofertas de comida y bebida, proporcionadas por Spectra Food Services & Hospitality, se envasaron individualmente y se centraron en los gustos locales. Café Oceanafundada en Júpiter, tenía un bar de café, té y café expreso en una furgoneta VW equipada. Los asistentes también pudieron degustar zumos caseros envasados individualmente y mezclas de frutos secos para el desayuno, así como almuerzos gourmet empaquetados por encargo, y la pastelería local Cakes, Etc. ofreció postres del tamaño de un bocado. También hubo tablas de embutidos envasadas por Trindy Gourmet, de West Palm Beach, disponibles durante un descanso por la tarde.  

Las mesas de cóctel de un solo asiento y las zonas de descanso espaciadas fueron proporcionadas por Producciones Decoy se distribuyen por los amplios salones del centro de convenciones, así como en la terraza exterior, lo que permite a los invitados comer y establecer contactos, manteniendo al mismo tiempo una cómoda distancia social.

La asociación con diversos proveedores culinarios de The Palm Beaches proporciona a los asistentes un toque memorable y personalizado, al tiempo que pueden experimentar una pequeña muestra de la oferta de la comunidad local.

Apoyo a nuestra comunidad

Los asistentes también pudieron comprometerse a devolver algo a la comunidad, teniendo en mente el bienestar de nuestra comunidad. Gift of Life, el primer registro de donantes de médula con sede en Boca Ratón, ofreció a los asistentes la oportunidad de inscribirse como donantes. Los participantes también conocieron Place of Hope, una organización local dedicada a la lucha contra la trata de seres humanos. Durante el acto se celebró una subasta en línea, en la que se recaudó $6.000 para Place of Hope. Los ganadores se llevaron a casa premios que representaban a The Palm Beaches, desde cestas de regalo y kits de golf hasta estancias en hoteles y experiencias deportivas, generosamente donados por propiedades como el Boca Raton Resort & Club, Hilton West Palm Beach, El Ben West Palmy el Eau Resort & Spa. El premio principal de la subasta fue una obra de arte única donada por la oradora principal del evento, Camilla Webster. El bienestar de todos los miembros de nuestra comunidad es una parte importante de lo que nos proponemos lograr en The Palm Beaches, y es algo que todos los grupos y eventos pueden incorporar fácilmente al trabajar con nuestro Socios de responsabilidad social de las empresas. 

El evento PCMA Convening Leaders ofreció a los asistentes una visión de primera mano de cómo The Palm Beaches está liderando el camino para apoyar el regreso de los eventos presenciales e híbridos seguros. También demostró muchas asociaciones comunitarias que pueden activarse en el destino, mostrando cómo podemos acoger eventos de forma segura sin que parezcan estériles, y seguir sorprendiendo a los asistentes con momentos interactivos, inspiradores y memorables.

Para obtener más información sobre los servicios y asociaciones que nuestro equipo de ventas y servicios de destino puede ofrecer para un evento, póngase en contacto con el equipo o envíe una solicitud de propuesta. Estamos deseando verle pronto en The Palm Beaches.